El problema con ingresar mercadería manualmente
El proceso típico en un minimarket sin sistema: llega el camión del proveedor, se verifica que llegó lo que se pidió (más o menos), se guarda la factura en papel, y alguien la digita en Excel o en el cuaderno. Si hay suerte, el mismo día. Si no, a la semana.
El resultado: stock que no refleja la realidad, diferencias entre lo facturado y lo ingresado, y horas de trabajo administrativo que nadie cobra ni reconoce.
Con 4 pedidos semanales de 40 minutos cada uno, son 160 minutos semanales — más de 10 horas al mes — solo en digitar facturas. Tiempo que GranLoop devuelve completamente.
— Estimación promedio en clientes GranLoop antes de migrar¿Qué es la importación de facturas desde el SII?
En Chile, todos los proveedores formales emiten Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) a través del SII. Eso significa que la factura de tu proveedor ya existe en formato digital, con el detalle de cada producto, cantidad y precio.
GranLoop se conecta con el SII y descarga automáticamente las facturas que tus proveedores emitieron a tu nombre. Tú solo confirmas que llegó lo que dice la factura — y el stock sube automáticamente. Ojo: antes de ingresar una factura conviene saber si corresponde aceptarla o reclamarla dentro del plazo legal; ese proceso lo explicamos en cómo recibir y aceptar facturas del SII.
🎯 No tienes que digitar nada. El detalle del pedido (producto, cantidad, precio) viene directo desde la factura electrónica del proveedor — ya validada por el SII.
Cómo funciona el proceso paso a paso
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1
El proveedor emite la factura en el SII
Esto ocurre automáticamente cuando te despachan el pedido. No tienes que hacer nada en este paso.
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GranLoop detecta la nueva factura
Al conectar tu RUT al sistema, GranLoop consulta periódicamente al SII y descarga las nuevas facturas de forma automática.
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Verificas que llegó lo que dice la factura
Revisas el pedido físico contra lo que muestra GranLoop. Si falta algo, marcas la diferencia. Es una verificación, no una digitación.
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Confirmas y el stock sube automáticamente
Con un clic, todo lo de la factura entra al inventario. Los productos nuevos se crean automáticamente con los datos del SII.
Qué contiene el XML de una factura electrónica y cómo se lee
La factura que te emite un proveedor es un DTE tipo 33 (factura electrónica afecta a IVA). Lo que ves como PDF es solo la representación impresa: el documento real es un archivo XML estructurado, firmado electrónicamente, que contiene todos los datos de la compra línea por línea. Puedes descargarlo en el portal del SII: entra a sii.cl con tu clave tributaria, ve a Factura Electrónica → Consultar y Gestionar DTE recibidos, ubica la factura y elige la opción de descarga del XML.
Dentro del XML, cada producto de la factura viene en una sección <Detalle> con campos estandarizados por el SII. Estos son los que importan para tu inventario:
El truco está en un detalle: el NmbItem del proveedor rara vez coincide letra por letra con el nombre de tu catálogo ("COCA COLA NR 1.5LT X6" vs. "Coca-Cola 1,5 L"), y muchas veces la unidad facturada es una caja o un pack, no la unidad de venta. Por eso leer el XML a mano en Excel funciona, pero escala mal.
GranLoop lee ese XML automáticamente: descarga cada factura desde el SII, interpreta el detalle línea por línea y hace el match contra tu catálogo — asociando cada NmbItem con tu producto, convirtiendo cajas a unidades y registrando el costo real de compra. La primera vez confirmas la asociación; las siguientes facturas del mismo proveedor entran solas.
Lo que GranLoop hace mientras el pedido llega
🚚 Ciclo completo de un pedido con GranLoop
Beneficios adicionales de tener las facturas integradas
Historial de precios
GranLoop guarda el precio de cada producto en cada pedido. Si el proveedor sube el precio, te aparece una alerta inmediata.
Registro de proveedores
Historial completo de compras por proveedor: qué pediste, cuánto pagaste, cuándo llegó. Sin carpetas físicas.
Conciliación fácil
Detecta diferencias entre lo que pediste, lo que llegó y lo que se facturó — sin revisar papeles.
Zero errores de digitación
Los datos vienen directamente del SII, no de un humano tecleando. El inventario siempre refleja la realidad.
Deja de digitar facturas. Conéctate al SII con GranLoop
Importa tus facturas automáticamente y dedica ese tiempo a tu negocio. La implementación toma menos de un día.
Hablar con GranLoop →Cómo GranLoop convierte la factura de tu proveedor en ingreso de inventario automático, sin cargar producto por producto.
Preguntas Frecuentes
¿Necesito ser contribuyente de IVA para usar la integración con el SII?
Sí. La importación automática de facturas funciona con tu RUT de contribuyente registrado en el SII. Si tienes iniciación de actividades y recibes facturas electrónicas de proveedores, puedes usar esta función.
¿GranLoop guarda las facturas originales?
GranLoop guarda todos los datos de cada factura vinculados a cada movimiento de inventario. Para el documento PDF original, se recomienda guardarlo también en tu sistema contable o en el portal del SII.
¿Cuántos proveedores puedo conectar?
Sin límite. Cualquier proveedor que te emita facturas a tu RUT queda registrado automáticamente en GranLoop la primera vez que se descarga su factura.
¿Qué es el XML de una factura del SII?
Es el archivo original de la factura electrónica (DTE tipo 33): un documento estructurado que contiene todos los datos de la compra, línea por línea. Cada producto viene en campos como NmbItem (nombre), QtyItem (cantidad), PrcItem (precio unitario) y MontoItem (total de la línea). El PDF que ves es solo la representación visual; el XML es el documento tributario real y se puede descargar desde el portal del SII.
¿Cómo paso los productos de una factura a mi inventario sin digitar?
Usando el XML de la factura electrónica. Un sistema como GranLoop se conecta al SII, descarga el XML de cada factura recibida, lee el detalle de productos, cantidades y precios, y lo asocia automáticamente con tu catálogo. Tú solo verificas que llegó lo que dice la factura y confirmas: el stock y los costos se actualizan solos.